§3. Ändamål
IDKA har till ändamål att:
-
främja utvecklingen av det konstnärliga skapandet inom digital musik, bild, film och interaktiva medier i Gävleborgs län.
-
att främja korsbefruktning mellan olika konstområden som rör digital musik, bild och film samt interaktiva medier.
-
att förvalta och driva digitala studior för musik, bild, film och interaktiva medier.
Föreningen är politiskt och religiöst obunden och verkar utan vinstintressen.
Utbildning
IDKA stödjer och anordnar utbildningar inom områdena digital musik, bild, film och interaktiva medier. Utbildningarna sker t.ex. i former av studiecirklar, workshops, seminarier, möten, föreläsningar och studieresor.
Produktion
IDKA stödjer produktion av konstnärliga verk inom områdena digital musik, bild, film och interaktiva medier. Detta sker genom att tillhandahålla subventionerad studiotid i IDKA:s studior samt genom produktionsstöd av olika slag i samverkan med andra kulturinstitutioner, företag och organisationer.
Presentation
IDKA stödjer och anordnar konserter, konsthändelser och visningar av olika slag inom områdena digital musik, bild, film och interaktiva medier.
Information
IDKA sprider information om digital musik, bild, film och interaktiva medier genom digitala och traditionella medier.
§4. Medlemmar
-
Till medlem i föreningen kan antas kommun, landstingskommun, företag, stiftelser eller andra föreningar, ej enskild person.
-
Utträde ur föreningen sker genom att medlem själv anmäler sitt utträde till styrelsen och utträder vid nästkommande årsmöte.
-
Medlem antas genom beslut vid årsmöte eller extra föreningsmöte
§5. Medlemsavgift
Medlemsavgift beslutas av ordinarie årsmöte.
§6. Tillgångar - räkenskapsår
-
Föreningens tillgångar består dels av de belopp som medlemmarna överlämnar till föreningen, dels av de avgifter, medel och egendom som på annat sätt kan tillfalla föreningen.
-
Avkastningen av föreningens tillgångar ska årligen läggas till kapitalet sedan kostnader för förvaltning och verksamhet betalats därur.
§7. Föreningens organ
Föreningens organ är årsmöte, styrelsen, extra föreningsmöte och revisor.
§8. Årsmöte
Föreningens medlemmar håller årsmöte varje år senast under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
-
Öppnandet av mötet
-
Upprättandet av närvarolista
-
Val av ordförande för årsmötet
-
Val av sekreterare för årsmötet
-
Val av en justerare att jämte ordförande justera protokollet från årsmötet
-
Fråga om kallelse till årsmötet skett på rätt sätt
-
Behandling av styrelsen årsredovisning för senaste verksamhetsåret
-
Behandling av revisors berättelse för samma tid
-
Fråga om fastställande av balansräkning och resultaträkning
-
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens räkning
-
Fråga om disposition av uppkommen vinst eller täckande av förlust
-
Val av ordförande för två år
-
Val av ordinarie styrelseledamöter för två år
-
Val av suppleanter för ett år
-
Val av revisor och revisorsersättare
-
Beslut om årsavgift till föreningen
-
Fastställande av budget och verksamhetsplan
-
Beslut om inval av medlemmar
-
Utseende av valberedning med tre ledamöter
-
Övriga frågor
§9. Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte hålls när styrelsen eller när minst en tredjedel av antalet medlemmar begär det.
§10. Kallelse
Kallelse till årsmöte och extra föreningsmöte ska ske genom brev som avsänts minst två veckor i förväg. Till kallelsen ska bifogas dagordning och till ärendena hörande handlingar.
§11.Rösträtt
Vid årsmötet eller extra föreningsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten utövas av en av medlemmen utsedd och vid mötet närvarande person.
§12. Styrelsen
Föreningens styrelse består av föreningens ordförande och minst fyra andra ledamöter jämte två ersättare.
-
Styrelsen utser inom sig en vice ordförande
-
Styrelsen äger rätt att utse arbetsutskott
-
Styrelsen är beslutsför då minst tre antal ledamöter är närvarande och däribland ordföranden eller vice ordföranden. Beslut i styrelsen fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden för sammanträdet biträder.
-
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst fyra ledamöter begär det. Till styrelsen kallas även ersättare. Ersättare har förslags och yttranderätt
-
Vid sammanträden förs protokoll som justeras av ordföranden. Ledamot har rätt att få avvikande mening antecknad i protokollet.
-
Styrelsen får till sig adjungera ledamöter utan rösträtt.
Styrelsen åligger att:
-
Verkställa av årsmötet eller av annan föreningsstämma fattade beslut
-
Handha föreningens ekonomiska angelägenheter och däröver föra räkenskaper
-
Utse föreningens tjänstemän samt fastställa instruktioner för dessa
-
Tillsätta för föreningens verksamhet erforderliga kommittéer och fastställa instruktioner för dessa.
-
Till årsmötet avgiva årsredovisning för senaste räkenskapsår samt ge förslag till budget för nästföljande räkenskapsår
-
Verka för föreningens ändamål i enlighet med föreningens stadgar
§13. Firmatecknare
Styrelsen utser en firmatecknare samt en ersättare för denna.
§14. omröstning
-
Omröstning vid årsmöte, extra föreningsmöte eller i styrelsen sker öppet såvida ej någon påkallar slutet omröstning.
-
Vid omröstning blir den mening gällande för vilken de flesta röster givits.
-
Vid lika röstetal avgörs valet av lottning, detta gäller även vid slutet omröstning
§15. Revision
-
Förenings förvaltning och föreningens räkenskaper granskas av en revisor som väljs av årsmötet för ett år i taget.
-
För revisor ska det finnas ersättare
-
Revisor ska senast den 1 april avge berättelse över sin granskning
§16. Ändring av stadgar och upplösning av föreningen
-
Beslut om ändring av dessa stadgar samt om upplösning av föreningen fattas vid två på varandra följande föreningsmöten, varav minst ett årsmöte
-
Har beslut fattas om föreningens upplösning, ska behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till gjorda kapitalinsatser
